Los datos de la solicitud ESTA permanecen activos por el período de tiempo que la autorización ESTA aprobada sea válida, que por lo general es de dos años, o hasta que el pasaporte del viajero caduque, lo que suceda primero. Posteriormente el DHS conservará esta información durante un año más, después será archivada por doce años a fin de permitir su recuperación para propósitos de orden público, de seguridad nacional o de investigación. Una vez archivada, el número de funcionarios con acceso a la información será aún más restringido. Esto es congruente tanto con la autoridad de búsqueda fronteriza de CBP como con la misión de seguridad fronteriza que el Congreso le ha asignado por mandato a CBP. Los datos vinculados a expedientes de vigilancia de orden público vigentes, a coincidencias con actividades de ejecución de CBP, o a investigaciones o casos, incluyendo las solicitudes ESTA denegadas, seguirán estando accesibles durante el tiempo que duren las actividades de orden público con las que estén relacionadas.
El DHS ha hecho la transición a un formulario I-94W electrónico y, por lo tanto, los datos de la solicitud ESTA reemplazarán a los recabados a través del I-94W impreso. En aquellos casos en los que los datos de la solicitud del ESTA se usen en lugar de la información recabada a través del I-94W impreso, los datos de la solicitud del ESTA se conservarán según el programa de retención para el I-94W, por 75 años.